EL PROCESO DE SOLICITUD PARA UNIVERSIDADES EN INGLATERRA PASO A PASO

EL SISTEMA UCAS

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¿Qué es UCAS? En este artículo te contaré todo lo que tienes que saber sobre la herramienta UCAS, que es la que tendrás que usar para presentarte a las universidades en Inglaterra. Toda esta información está también expuesta de una manera más ordenada en mi libro, que distribuyo a base de donaciones.

Si quieres consejos sobre como escribir el personal statement, te interesará el artículo II que encontrarás aquí: Cómo escribir un buen Personal Statement

Si quiere consejos y ejemplos reales sobre cómo son los open days o las entrevistas y consejos sobre los exámenes externos que necesitarás, los encontrarás también en el libro.

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Introducción

El proceso de admisión en Inglaterra es mucho más sencillo que el Americano.

En Inglaterra el proceso de solicitud esta unificado casi totalmente (340 Universidades Inglesas reciben la solicitud con el mismo sistema) y se procesa online a través de UCAS (University & Colleges Admissions Service). Hasta hace poco, UCAS aceptaba también las solicitudes en papel, ahora ya no.

En el año 2008-2009 se ha suprimió la solicitud adicional separada que había que hacer si nos presentábamos a Oxford. Se están haciendo esfuerzos continuamente para simplificar el proceso, aunque esto no quita que Oxford y Cambridge reciban un trato especial en cuanto a la solicitud. A diferencia de las demás, la fecha límite para enviar la solicitud a través de UCAS en estas dos universidades es el 15 de Octubre.

Nos centraremos en cómo hacer la solicitud a través de UCAS ya que casi la totalidad de las universidades inglesas, por no decir todas, aceptan únicamente este sistema.

Debemos recordar que podremos presentarnos a 5 cursos/universidades como máximo. Un ejemplo de lista sería presentarse a: Ingeniería Mecánica en Imperial College, Ingeniería Mecánica con Management en Manchester, Ingeniería Mecánica en UCL, Ciencias de la Ingeniería en Oxford e Ingeniería aeronáutica en Imperial College de nuevo

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Por si aún no supiésemos a qué universidades presentarnos

Puede pasar que aún no hayamos decidido a que Universidades presentarnos y más si nunca hemos estado en ellas para ver sus campus, conocer el ambiente etc. Ahora en el 2014 hay ya muchísimas webs dónde puedes ver cómo son las universidades e incluso asistir a los cursos gratis online (Academicearth, coursera etc…). Si puedes y tienes tiempo, lo mejor sería sin duda que asistieses a algunas de las clases online a ver que te parecen.

 Otros métodos más rápidos son canales dedicados como por ejemplo el canal de youtube “unionview” dónde tienes videos de todas las universidades más importantes de UK o páginas dedicadas como UniversityWhich

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Empezando la solicitud desde cero

Fechas importantes

En Inglaterra, se envía la solicitud al inicio del último año de curso escolar, es decir, durante lo que sería durante segundo de bachillerato en España. Más concretamente, la solicitud se debe enviar antes del 15 de Enero para la mayoría de Universidades, o para antes del 15 de Octubre si te estás presentando a Oxford o a Cambridge o si te estás presentando a medicina, odontología o veterinaria (2009). Por esto, es bueno empezar a prepararlo todo a finales de verano después de 1 Bachillerato como muy tarde.

Según UCAS, “El 15 de Enero es la fecha límite para que tu solicitud sea tratada con la misma consideración que las de los demás estudiantes”

Las solicitudes entre el 16 de Enero y el 30 de Junio son “Late applications”, y se tendrán en cuenta si las Universidades quieren hacer más ofertas. No hace falta decir que es mucho mejor que presentes tu solicitud hacia el inicio. Piensa que las universidades tienen “cupos” que cubrir a medida que la gente se va presentando!

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Proceso de registro con UCAS

Empezamos! Lo primero que tienes que hacer es visitar la web de UCAS: http://www.ucas.com/apply

El screenshot anterior muestra lo que verás al entrar en la sección de apply de UCAS. Ahora pulsa “Apply or Track” en la sección UCAS undergraduate.

Te llevará a otra ventana, dónde podrás ya pulsar “Apply for 2014 courses” o incluso “Apply for 2015 courses” lo que te llevará a una ventana donde podrás registrarte o hacer log in (foto en la página siguiente).

Es importante saber que el sistema UCAS se puede usar de dos maneras. La escuela conjuntamente con el estudiante, o el estudiante individualmente. En Inglaterra, es normal que los colegios ayuden y lleven toda la parte de la recomendación del profesor, notas etc.” En España, generalmente tendremos que presentarnos como “Individual applicants”, buscarnos nosotros la recomendación (pidiéndosela al profesor) y luego adjuntarla en la sección correspondiente del “Apply”. Tendremos también que indicar qué asignaturas hemos cursado. Esto lo trataremos posteriormente.

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Registrarse en UCAS (Primera parte de la solicitud a Universidades en Inglaterra)

Cómo entramos por primera vez, nos tenemos que registrar. Al pulsar “Register”, empezaremos el proceso de registro. Primero tendremos que aceptar los términos y condiciones. Posteriormente deberemos responder a cada una de las preguntas sin olvidar que nos presentamos (A menos que tengas un counselor en el colegio que te haga el registro) as an Individual Applicant

La verdad es que el sistema UCAS está muy bien montado. Es muy fácil, y guía muy bien a través de las diferentes partes del mismo. Si en cualquier momento necesitásemos ayuda, siempre habrá donde pulsar para encontrarla.

Al acabar este primer proceso, se nos asignará automáticamente una identidad o “username”, y se nos pedirá que creemos un password.

Con este username y password podremos hacer log in al sistema “Apply” para acabar nuestra solicitud y enviarla posteriormente. No hace falta completar todo en un solo día. El sistema nos permitirá ir guardando y revisando nuestra solicitud poco a poco.

Al acabar este primer paso del registro, se nos asignará un ID numérico, necesario por si en algún momento tienes que hacer alguna reclamación por teléfono, y para, por ejemplo, poder luego entrar en el sistema “Track” donde podremos ver en qué estado está nuestro proceso y si las Universidades a las que nos hemos presentado nos han dado plaza o no. Recomiendo hacer un screenshot para que lo tengas siempre disponible.

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La segunda parte de la solicitud a través de UCAS

Con el password y username que se nos ha dado en la primera parte de la solicitud, podremos entrar en el sistema “Apply” propiamente dicho. Haz log in en la misma ventana mostrada antes y responde a las preguntas preliminares.

Una vez dentro, veremos la siguiente ventana con el mensaje de bienvenida y nuestro ID (Borrado en este caso por seguridad) – Foto del 2009

Lo importante es fijarse en las secciones de la izquierda. En este caso, hay varias que tienen tick lo que quiere decir que están completadas (Esta application esta empezada) Podemos ver debajo de las secciones la leyenda. “Completado” “En progreso” “No empezado”.

En el margen izquierdo tenemos las diferentes secciones. Podemos ver que a la derecha de cada sección hay un cuadrado. La leyenda se encuentra más abajo. Si el cuadrado es blanco, quiere decir que la sección aún no se ha empezado. Si tiene un tick, quiere decir que la sección está terminada. Por último, si salen puntos suspensivos, quiere decir que la sección está empezada, pero no acabada.

Para poder enviar la solicitud, todas las secciones deben de estar acabadas.

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Secciones de “Apply” UCAS

Al lado de cada pregunta encontraras signos de interrogación, al pulsarlos encontrarás ayuda y explicaciones más detalladas sobre lo que se te está preguntando.

Detalles Personales: En este primer apartado, deberemos ir respondiendo cada una de las preguntas. Email (Que tendremos que verificar desde la cuenta), Nombre, etc.

Choices: Aquí pondremos las Universidades y cursos a los que nos estamos presentando. Puedes presentarte a dos cursos diferentes en la misma Universidad. No puedes presentarte a Oxford y Cambridge a la vez. Te puedes presentar a cinco cursos como máximo.

Education: Esta es quizás una de las secciones que pueden llevar a más confusión. Pero la vamos a desglosar poco a poco.

Arriba tenemos una foto de la sección “Education” ya acabada. Lo primero que debemos hacer para llegar a ese punto es poner nuestro colegio, el tipo, si es privado o público, en que fechas empezamos y cuando nos graduaremos.

Luego, es bueno poner las notas de 4 de ESO. Para eso, deberemos buscar el título correspondiente (“Spain-Graduado en Educación Secundaria” – 2009), en la lista de títulos. La lista de títulos te aparecerá cuando pulses “Add qualifications” (Se puede ver en la parte de abajo del screenshot de la página anterior). Una vez encontrado, podremos añadir asignaturas, y la nota (Tapadas en negro por privacidad en el screenshot de la página anterior).

Lo segundo que tendremos que hacer será introducir las notas de primero de Bachillerato y las asignaturas correspondientes. Para eso, deberemos buscar el título “Spain- Título de Bachiller (LOGSE)” (2009)

Una vez encontrado, podremos ir añadiendo “Módulos”. Cada módulo es una asignatura. Es importante que pongamos la fecha de cuando acabamos la asignatura, y que hagamos una distinción entre las asignaturas de primero y las de segundo de Bachillerato.

Podemos, por ejemplo, poner “Mathematics Year 1” para las de primero de Bachillerato y “Mathematics Year 2” para las de segundo. En las que sean de segundo, aún no tendremos los resultados por lo que deberemos dejar en blanco el espacio en el que nos pida la nota. Eso sí, tendremos que poner la fecha en la que acabaremos la asignatura.

Si hay asignaturas que solo se hacen en primero, una opción es poner “First Year Only”, por ejemplo: “Sports (First Year Only)” Lo mismo con las que solo se hacen en segundo, pero, en este caso, “Second Year Only”.

Con todo lo dicho anteriormente, no deberíamos tener ningún problema para terminar con la sección.

Employment: En esta sección podremos indicar la experiencia de trabajo que hayamos tenido, indicando el nombre del contratante, el tipo de trabajo y las fechas en las que lo hicimos.

No deberemos preocuparnos si nosotros no tenemos experiencia de trabajo. En ese caso, marcaremos la sección como completada y pasaremos a la siguiente.

A las Universidades lo que les interesa especialmente es la experiencia que hayamos podido tener relacionada con lo que queramos estudiar. Por ejemplo el haber ayudado en algún taller o fábrica si queremos estudiar ingeniería.

Statement: El “Personal Statement” es sin duda una de las partes más importantes del proceso de solicitud en Inglaterra por lo que le dedicaré un post entero. Puedes verlo en este link: Cómo escribir un buen Personal Statement

Reference: Esta es la sección que deberemos rellenar con la ayuda del profesor. Primero, necesitaremos sus datos personales, y después, tendremos que pedirle que nos escriba una carta de recomendación.. Es importante que sea alguien que nos conozca y que nos haya dado clase para que pueda recomendarnos de la mejor manera posible y causar una buena impresión a las Universidades. Deberemos tener en cuenta de que la recomendación tendrá que ser en inglés por lo que quizás será necesario encontrar alguien para que la traduzca.

Hay un pequeño problema al tener que en encargarnos nosotros de conseguir y enviar la referencia. El caso es que nosotros no estamos autorizados para verla, pero a la vez, tendremos acceso a ella desde la sección “Apply”. Lo ideal sería ponerse de acuerdo con el profesor, para un día, desde su ordenador, introducir los datos y entrar en nuestra cuenta, para que pueda introducirla sin que la veamos.

Sin embargo, es importante luego revisar que estén todos los campos requeridos rellenados. Podremos hacerlo luego sin detenernos a leer lo que pone en la recomendación.

Seguro que se pueden encontrar otras maneras de hacerlo. Es cuestión de pensarlo un poco.

Desde el mismo sistema UCAS, podremos enviar una plantilla prediseñada, donde está toda la información que tu profesor ha de saber al hacer la recomendación, extensión, contenido etc. ¡Hay que tener en cuenta de que está en Inglés!

Pay/send: Hacer la solicitud a las Universidades en UK cuesta unos 7€ si nos presentamos solo a un curso, o alrededor de 20€ si nos presentamos entre 2€ y 5€ cursos (2009)

Se puede solicitar un “Fee waiver” (Para evitar tener que pagar) para casos en los que la situación económica de la familia no sea buena. Esto cobrará más importancia en Estados Unidos.

View all details: En esta sección, podremos ver desde una perspectiva general el progreso de tu solicitud. Podremos entrar en esta sección antes de haber acabado las demás, para ver cómo va quedando todo.

Eso es todo!

Debemos recordar que todo lo dicho en este apartado del trabajo es meramente una guía y que será importante que si quieres embarcarte en el proceso, investigues por tu cuenta. Es muy útil ir directamente a las páginas web de las Universidades, o pedir los “Undergraduate Prospectus” de cada una de ellas. Estos son folletos con información sobre los cursos, vida universitaria y, en definitiva, todo lo relativo a la Universidad. Cada Universidad tiene uno diferente. Aquí tienes el Undergraduate Prospectus de Oxford.

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Si quieres consejos sobre como escribir el personal statement, te interesará el artículo II que encontrarás aquí: Cómo escribir un buen Personal Statement

Si quiere consejos y ejemplos reales sobre cómo son los open days o las entrevistas y consejos sobre los exámenes externos que necesitarás, los encontrarás también en el libro.

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